Planejamento contábil: facilitando a gestão empresarial

Planejamento contábil: facilitando a gestão empresarial

Começar um negócio ou mesmo melhorar a sua gestão  depende de vários fatores e a contabilidade pode ser essencial para você, que está pensando em fazer o melhor pela sua empresa. O planejamento contábil é um processo de tomada de decisão que precisa ser colocado em prática de forma contínua e sistemática.

Assim, as empresas devem utilizar essa estratégia como uma aliada de seus negócios, uma vez que permite um crescimento considerável e traz bons resultados. É preciso trazer os conceitos de contabilidade e planejamento estratégico para um mesmo plano, a fim de impulsionar as atividades empresariais.

Neste post, você entenderá como o planejamento contábil pode ser utilizado para facilitar a gestão do seu negócio e como isso o destacará no mercado.

O planejamento contábil e sua importância para as empresas

O planejamento contábil é uma tarefa que deve ser realizada desde o início, no momento da concepção do negócio. Compreende um conjunto de ações que visam otimizar processos importantes no âmbito da  gestão empresarial , com o objetivo principal de gerar informações de apoio à tomada de decisão.

Além disso, o planejamento contábil servirá como escudo de proteção à empresa contra sanções tributárias e trabalhistas, que muitas vezes atordoam a vida dos empresários brasileiros.

Sabemos que a legislação que rege esses dois conceitos é muito complexa e muda com frequência. Dessa forma, a  contabilidade  auxiliará os gestores a sempre atender aos requisitos legais.

Além disso, o planejamento contábil pode ser útil na organização e execução de processos administrativos gerais, como a criação de procedimentos padrão para  emissão de notas fiscais , lançamento e baixa de produtos em estoque, definição de regras para lançamento de pagamentos e recebimentos feitos pelo departamento financeiro. Atende também outras ações do setor de recursos humanos.

Neste contexto, toda a empresa irá trabalhar de forma integrada com a contabilidade, melhorando a gestão e administração de todas as áreas da empresa. Desta forma, eventuais problemas na execução dos processos podem ser facilmente detectados e, posteriormente, eliminados ou reparados, conforme o caso.

Como fazer um planejamento contábil:

Não existe um manual que tenha como objetivo a criação de um plano de contabilidade para a sua empresa. Cada empresa deve realizar essa tarefa de acordo com sua atuação no mercado. Porém, existem algumas práticas que podem facilitar a sua gestão contábil. Verifique isso agora!

Crie metas

Todo planejamento tem metas a seguir. Aqui não seria diferente. Portanto, é importante que você analise quais são suas prioridades tributárias e determine os propósitos para realizá-las.

Planejar significa que sua empresa deve se preparar para atingir um objetivo específico. Além disso, é necessário utilizar ferramentas e procedimentos corretos para que essa ação seja concretizada, para que o negócio tenha todas as contas em dia e comece a apresentar rentabilidade .

Organize todos os documentos

O planejamento contábil exige muita organização de registros, documentos, lançamentos e dados para que seus objetivos sejam alcançados. Como é encontrado o armazenamento dos contratos da sua empresa? Como o capital de entrada e saída é registrado?

São questões fundamentais para entender se sua empresa tem um bom nível de organização ou não . Se as respostas forem negativas, é necessário iniciar um plano para que tudo esteja em ordem.

Controle de contas a pagar e a receber

Sua empresa precisa acompanhar as contas a pagar e receber para sistematizar e monitorar compromissos e receitas, de forma a não permitir que nada fique sem análise. Essa ação dá a você uma visão global e específica de todos os processos financeiros da empresa.

Conte com um calendário de taxas e impostos

Promover o planejamento contábil também significa que é necessário criar um calendário de impostos a serem pagos de forma rotineira e excepcional. Este conteúdo informativo auxilia na gestão financeira da sua empresa, além de evitar problemas relacionados ao não recolhimento de tributos por falta de controle adequado.

Monitore os resultados

O monitoramento de resultados deve ser usado como uma diretriz primária e deve ser incluído em sua contabilidade de planejamento . Afinal, toda estratégia de negócio deve ser medida e analisada para saber se está gerando vantagens, materiais ou não.

Como realizar o controle contábil

A contabilidade de controle permite que você analise as atividades da empresa à medida que são realizadas. Confira, agora, algumas ações que devem ser implementadas para um monitoramento eficiente:

• saldo inicial: aqui é necessário controlar o valor inicial, ou seja, quanto sua empresa tem em caixa, descontando o capital que entrará e o que será reduzido;
• Inscrições: dinheiro que a empresa recebe pela prática de venda de um item ou serviço. É necessário detalhar a origem dessa receita, sua data de recebimento e qual a forma de pagamento realizada;
• saídas: aqui, você precisa realizar o controle sobre o que vai pagar e o registro de despesas;
• custos: são todas as despesas que fazem parte do desenvolvimento ou produção de um item ou serviço. Os custos referem-se a mão de obra, matérias-primas e valores relacionados ao processo de fabricação;
• saldo operacional: representa o volume de capital que entrou em um período pré-estabelecido e é obtido pelo equilíbrio entre os ingressos, custos e saídas da empresa naquele momento;
• saldo final: é a soma do saldo inicial com o da parte operacional. Determina o volume de receita que aumentou no negócio ou, se houver margem negativa, quanto diminuirá desde o salto inicial.

Planejamento Tributário

Uma das melhores possibilidades de utilização da contabilidade da informação está no planejamento tributário da sua empresa. Com os dados obtidos a partir dos registros feitos em um bom sistema de gestão contábil, é possível conhecer, em detalhes, dados relativos ao faturamento, receitas e despesas da empresa.

De posse dessas informações, você poderá saber se o tipo tributário é adequado para sua movimentação ou, ainda, se a empresa vai ultrapassar o limite máximo de tributação da modalidade escolhida.

Em alguns casos, com base em estudos e projeções, pode ser escolhido um novo regime tributário para o seu negócio, permitindo-lhe pagar menos  impostos , dentro dos limites legais. Uma boa solução de gestão também evita problemas com o fisco, como os relacionados com a emissão de notas fiscais eletrônicas e obrigações acessórias.

Planejamento estratégico de curto e longo prazo

Outra forma de utilizar a contabilidade de planejamento é dentro do planejamento estratégico, de curto ou longo prazo. Mais uma vez, com base nas informações disponibilizadas, que podem ser acessadas por meio de seu sistema de gestão integrado, você poderá saber e entender onde sua empresa está, para onde quer chegar e como isso será possível, ou seja, o que são as finanças recursos, recursos humanos e tecnológicos devem ser empregados para isso.

Uma contabilidade fornece dados valiosos para o processo de tomada de decisão, permitindo não só o planejamento, mas a implementação e utilização de ferramentas de gestão. Entre eles, o fluxo de caixa, que permitirá organizar suas finanças e também permitir que você saiba, de forma objetiva, como sua empresa está disponível em um determinado momento – inclusive, no futuro.

Permite, entre outras decisões, a compra de máquinas, equipamentos ou outros  investimentos  necessários ao negócio. O planejamento de longo prazo favorece, se necessário, a busca das melhores taxas, condições e prazos de empréstimos e financiamentos do mercado.

Planejamento de Custos

Com o conhecimento profundo de toda a sua estrutura empresarial, que pode ser obtido a partir da contabilidade de sua movimentação, será possível detalhar qualquer etapa de seu processo produtivo, seja na venda de mercadorias ou na prestação de serviços .

A partir do mapeamento desses processos, você pode, por exemplo, cortar ou substituir custos e buscar alternativas diferenciadas para  alguns gastos em sua organização . Além disso, você vai entender melhor como estão as suas receitas, criando promoções, descontos e outras estratégias que potencializam seus resultados.

Solução de gestão para garantir o planejamento contábil

Nos últimos anos, a tecnologia avançou a uma taxa exponencial. Os procedimentos manuais, que ainda eram realizados há alguns anos, estão completamente fora de uso. Com a contabilidade, esse avanço foi ainda mais severo. Nota fiscal eletrônica , envio de arquivos, extratos e extratos digitais são alguns dos exemplos de procedimentos que vêm sendo afetados pela tecnologia.

As antigas técnicas contábeis , conhecidas como escrituração e emissão de guias, realizadas há muitos anos pelos contadores, foram substituídas por procedimentos automatizados. São realizados por sistemas de gestão contábil, tornando o trabalho em escritórios corporativos e departamentos contábeis muito mais rápido e com informações extremamente confiáveis.

Esses avanços não param de acontecer e, por isso, o modo de funcionamento e a execução efetiva da contabilidade nas empresas tem mudado constantemente. A cada ano, novas obrigações surgem e as contas de sua empresa são obrigadas a reciclar.

Portanto, gerentes, administradores e proprietários de negócios devem buscar aprimorar seus sistemas na mesma proporção que as mudanças acontecem. Embora essa invasão tecnológica pareça ruim aos olhos de muitos profissionais ou colaboradores, ela na verdade traz muitos  benefícios  para as empresas. Veja o que são.

Eliminação de burocracias

Por meio de uma plataforma online, é possível transferir informações, documentos digitais e relatórios gerais para uso pela  administradora ou funcionários envolvidos em alguns processos.

Automação de procedimentos

Outra vantagem de investir em uma solução de gestão é a possibilidade de automatizar procedimentos manuais. Desta forma, é possível reduzir o trabalho dos departamentos envolvidos e até possibilitar a redução dos custos com pessoal.

A aquisição de um sistema de gestão contabilística é um investimento obrigatório para uma empresa que pretende aplicar o planeamento contabilístico e usufruir de todos os benefícios que as ferramentas de gestão que descrevemos neste artigo podem proporcionar a uma empresa.

Proteção contra problemas fiscais

Além disso, ao utilizar este tipo de sistema, a empresa pode proteger-se de eventuais situações com  fiscalizações  ou auditorias efectuadas pelos órgãos fiscais e responsáveis ​​pelo registo e recebimento das obrigações acessórias.

Como esses sistemas estão sempre em atualização, eles estarão prontos para atender às mudanças na legislação tributária e contábil a que as empresas estão sujeitas no exercício de suas atividades, tão logo ocorram. Como você viu, o planejamento contábil é a base para diversos  outros tipos de análises  e obtenção de ferramentas que podem fazer a diferença em sua organização.

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Fonte: mxm